tirsdag 3. desember 2013

Bedriften i nettskyen - Del 1

I mitt daglige virke som IKT-Konsulent møter jeg mennesker og bedrifter med ulike utfordringer knyttet til bruk av teknologi. Enkelte trenger bare et pek i riktig retning og andre trenger større endringer i systemene sine. For meg handler det om å tilpasse ulike nettbaserte løsninger til den enkelte kunde, og i de fleste tilfeller kan små investeringer og nye rutiner gjøre stor forskjell.
Om man bruker de riktige verktøyene på den rette måten kommer flyten - og  kreativiteten - vi senker skuldrene og produserer som aldri før. I denne bloggserien vil jeg presentere noen nyttige nettbaserte hjelpemidler som jeg har forelsket meg i. Jeg bruker selv samtlige tjenester daglig. Først ut er nettskyløsningen Google Apps.


Google Apps

Google Apps er en utgave av Google sine tjenester for privatpersoner tilpasset bedrifter, organisasjoner og privatpersoner (familien) med eget domenenavn. F.eks dittnavn.no. Eier du eller kjøper du et domenenavn har du mulighet til å ta i bruk Google Apps. Kjenner du til Gmail, Google Kalender og Google disk da vil du også kjenne igjen samtlige produkter i Google Apps. Det betyr at  overgangen fra en ordinær Gmail-konto blit minimal om du benytter det i dag.
Som administrator i Google Apps har du full kontroll over brukere, tilganger og tjenester.
Du kan også ta bort Gmail-logen og laste opp din egen logo som vil vises på samtlige tjenester du benytter under ditt eget domenenavn.

Det er mye avansert funksjonalitet i Google Apps som jeg ikke nevner her, men den store fordelen er at du får en topp moderne tjeneste knyttet opp mot ditt domenenavn, med brukeradministrasjon og oppetidsgaranti. Skal jeg sammenligne Google Apps med en vanlig Google-konto kan jeg blant annet nevne enklere deling av kalendere og dokumenter for brukene og at administrator har bedre kontroll (les; nattesøvn) over hva som deles internt og eksternt.

Av andre nevneverdige funksjoner kan det nevnes at det også er mulig å dele en felles postboks. Om bedriften har en fellesadresse som post@dinbedrift.no kan flere brukere gå inn i denne postboksen uten å logge ut av sin egen postboks for å besvare henvendelser.

Selv benytter jeg Google Apps til e-post, kalender, lagring av filer i Google Disk og til denne bloggen. Alt kan naturligvis synkroniseres til nettbrett og mobil, og alle tjenestene benyttes rett i nettleseren.

Les mer om Google Apps her: http://www.google.com/intx/no/enterprise/apps/business/benefits.html

I del 2 blogger jeg om Asana og oppgavebasert arbeidsflyt. Følg med.

mandag 7. mai 2012

Kom i gang med 2-trinns bekreftelse (2-step verification)

For å gjøre det enkelt for seg selv er det mange som bruker det samme passordet på ulike nettsteder. Kjenner du deg igjen? Dette gjør passordet svakt og enkelt å stjele. For å sikre din mail og annen data ytterligere hos Google, kom Google med 2-trinns bekreftelse for et halvt års tid siden.

Som bruker av 2-trinns bekreftelse holder det ikke lenger med brukernavn og passord for å logge inn. Med 2-trinns bekreftelse aktivert må du også legge inn en sekssifferet kode. Denne kan du motta på SMS eller generere selv i egen applikasjon om du har en smarttelefon.

Det er mange som har et ganske så slett forhold til passord og sikkerhet. Helt til de en dag opplever konsekvensene dette kan medføre. Du har et ansvar for at de som kommuniserer med deg skal være trygge på at informasjon de deler med deg er ivaretatt på best mulig måte.
Bruk passord som er en kombinasjon av bokstaver, tall og tegn. Samtidig som du tar i bruk eventuelle andre sikkerhetsfunksjoner som måtte være tilgjengelig i de ulike tjenestene.

Sett av tre minutter for å se igjennom denne videoen. Videoen beskriver godt hvordan du kommer igang med 2-trinns bekreftelse på din Google-konto.


Viktig!

Som nevnt i videoen er det ikke alle Google-produkter og programmer som støtter 2-trinns bekreftelse. I disse tilfellene må man generer et programspesifikt passord. Dette er passord som du kun trenger å generere en gang og ikke trenger å huske på.